Ata Padrão
Introdução
Nesta seção são mantidos os registros oficiais de todas as reuniões realizadas. As atas servem como documento oficial para acompanhamento do progresso e transparência dos processos de tomada de decisão.
Identificação
[ Data: Data de realização da reunião Início: Hora e minuto de início da reunião Término: Hora e minuto de término da reunião Local: Local de realização da reunião Redator: Nome de que redigiu a ata da reunião Convocados: Listas todas as pessoas que foram convocadas para a reunião Presente: Marcar somente as pessoas que participaram da reunião ]
Data | Horário de Início | Horário de Término | Local | Projeto | Redator |
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Participantes da reunião
[Listar os assuntos que serão tratados na reunião]
Convocados | Presente (Sim/Não) | |
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ANGELICA DA COSTA CAMPOS | Sim | angelicadacostacampos@gmail.com |
GUILHERME OLIVEIRA | Sim | guilhermeoliveira.carreira@hotmail.com |
MARCELO DE ARAUJO LOPES | Sim | |
RAISSA ANDRADE SILVEIRA | Sim | raissaandrade8@gmail.com |
SAMUEL NOGUEIRA CAETANO | Sim | samueln.caetano42@gmail.com |
THIAGO VIRIATO ACCIOLY | Sim | thiagoacciolyv@gmail.com |
VERA LUCIA BEZERRA DA SILVA | Sim | verabelucia@gmail.com |
Pauta
[Registrar as pendências de reuniões passadas que ainda não foram solucionadas, identificando o responsável e a data para conclusão da pendência.]
Nº | Descrição |
---|---|
Pendências Anteriores
[Registrar as pendências de reuniões passadas que ainda não foram solucionadas, identificando o responsável e a data para conclusão da pendência.]
Nº | Pendência | Responsável | Data |
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Assuntos Tratados
[Registrar as determinações acordadas em reunião para cada assunto tratado. Identificar os assuntos com o mesmo número da pauta da reunião.]
Nº | Descrição | Tipo¹ |
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Tipos¹:
-
Apresentação: Exposição de algum assunto realizada durante a reunião. Não depende de avaliação ou aprovação. [Ex.: Leituras de atas anteriores.]
-
Decisão: Não depende de avaliação posterior. Execução aprovada. Não impacta em custo e prazo. [Ex.: Decisão sobre um requisito sendo levantado, não representando uma mudança para o projeto.]
-
Definição: Causa impacto no projeto em prazo e custo. Entretanto, sua execução já está aprovada pelo solicitante. [Ex.: Imposição do gestor sobre uma mudança, independente dos impactos desta no projeto.]
-
Solicitação: Poderá causar impacto no projeto. Depende de avaliação do responsável mediante estudo de viabilidade a ser apresentado previamente. A solicitação poderá ser descartada ou aprovada com base na análise do estudo de viabilidade.
-
Pendência: Dúvida não resolvida e ainda será discutida. Depende de outros envolvidos.
Próxima Reunião
[Registrar quando será realizada a próxima reunião de mesma natureza.]
Compromissos
[Registrar os compromissos acordados durante a reunião (identificados como pendências nos assuntos tratados), identificando o responsável e a data acordada para a conclusão da atividade.]
Nº | Compromissos | Responsável | Data |
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Fonte
Este modelo segue o padrão estabelecido pelo MINISTÉRIO DA CIÊNCIA, TECNOLOGIA, INOVAÇÕES E COMUNICAÇÕES. Secretaria-Executiva. Diretoria de Tecnologia da Informação. Coordenação Geral de Sistemas. Ata de Reunião. Autor: MCTIC - CGSI. Link para o PDF.
Histórico de versão
Versão | Data | Descrição | Autor(es) | Revisor(es) |
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1.0 | 04/09/2025 | Criação da Documentação | Angélica | Raissa |
1.1 | 08/09/2025 | Adiciona a fonte da ata padrão em PDF, introdução da pagina | Angélica | Raissa |