Plano de Reuniões

Heatmap de Disponibilidade

Foi montado, num momento inicial, um heatmap para análise da disponibilidade dos componentes do time de desenvolvimento, a fim de tomar decisões que tangem ao planejamento das reuniões futuras.

Tabela 1: Disponibilidade de horário dos membros da equipe de desenvolvimento

Fonte: Eduardo de Pina

Discussão e Definição

Após análise do Heatmap e discussão entre os membros da equipe na reunião do dia 07/04, foram definidas as datas e horários para que os componentes se reunissem, sem que ninguém fosse prejudicado em razão de indisponibilidade.

Ficou decidido que o número de reuniões semanais seria um número variável, conforme explicado a seguir:

• Reunião Principal: Uma reunião fixa na sexta-feira em um horário dentro do intervalo de 12h-18h, na qual seria feito o review das atividades da semana anterior, bem como o planejamento das atividades da semana seguinte;
• Reunião(ões) Secundária(s): Uma ou mais reuniões que seriam feitas apenas em caso de necessidade, em sprints de maior demanda, em um dia e horário decididos via Whatsapp. Essas reuniões terão, como identificador, o código ".1", ".2", e assim por diante, após o código da última reunião principal realizada.

Histórico de Versões 📅

Versão	Data	Descrição	Autor(es)	Revisor(es)
1.0	11/04/2025	Criação do plano de reuniões	Eduardo de Pina	Marcelo Makoto
1.1	18/05/2025	Detalhamento das reuniões secundárias	Eduardo de Pina	Marcelo Makoto