Ata de Reunião - 02/10
Introdução
A Ata de reunião é um registro formal de um encontro organizacional. Nela, ficam documentadas todas as ações que foram discutidas e decididas no momento [1].
Pauta
Era preciso que a equipe se reunisse para estabalecer objetivos, metas, e divisões de artefatos para a entrega do Ponto de Controle 2.
Discussão
A reunião serviu para esclarescer algumas concepções erradas que a equipe teve na elaboração do cronograma. Foi discutido que será necessário refazer a tabela do Ponto de Controle 2 no artefato do cronograma. Essas alterações se devem ao fato da equipe não ter decidido as técnicas de elicitação e priorização no início do semestre, as quais precisam ser explícitas no cronograma. Essas técnicas já haviam sido decididas pela equipe, são elas: Moscow, First Things First e Three-Level Scale. Também foi decidido que questionário não seria uma boa opção por causa do tempo curto até a entrega. Logo, após uma discussão, decidimos as técnicas de elicitação representadas no tópico a seguir.
O que foi Definido
A tabela 1 expõe as divisões definidas para cada artefato a ser elaborado.
| Artefato | Responsável(eis) |
|---|---|
| Brainstorming | Rafael e Jefferson |
| Entrevista | Shaine e Ana |
| Observação | Yago |
| Moscow | Rafael e Shaine |
| First things first | Yago e Ana |
| Three-Level Scale | Jefferson |
Tabela 1: Criação de Artefatos e respectivos responsáveis. (Fonte: Yago Passos, 2023).
Além disso, a seguinte lista demonstra as correções que devem ser feitas. Tarefas qe foram encarregadas à Shaine, Rafael e Yago.
- Atualizar cronograma planejado da entrega 2 e
- Atualizar cronograma executado
- Atualizar documento metodologia
- Atualizar as tabelas do cronograma planejado
- Limpar branchs
Dados da reunião
Participantes
- Ana Caroline Campos Rocha
- Jefferson França Santos
- Rafael Fernandes Amancio
- Shaine Aparecida Cardoso de Oliveira
- Yago Milagres Passos
Data e Horário
- Segunda-Feira dia dois de outubro
- Início de reunião: 20:29 horas
- Fim de reunião: 21:11 horas
Gravação da Reunião
Abaixo, o vídeo 1, da gravação da reunião.
Vídeo 1: Gravação da Reunião. (Fonte: Grupo 6. 2023).
Bibliografia
[1] ASANA. Dicas para criar um modelo de ata de reunião. Disponível em: https://asana.com/pt/templates/meeting-minutes. Acesso em 02 de outubro de 2023.
Histórico de Versão
| Versão | Data de execução | Data prevista de revisão | Descrição | Autor(es) | Revisado |
|---|---|---|---|---|---|
1.0 |
02/10/2023 | 03/10/2023 | Criação da Ata | Yago Passos | |
1.1 |
03/12/2023 | 04/12/2023 | Adicionando tabela de revisão | Ana Caroline |
Revisão
| Data de Revisão | Cobertura de Versões | Técnica | Revisor(es) |
|---|---|---|---|
| 03/10/2023 | 1.0 |
Revisão estática | Ana Caroline, Jefferson França, Rafael Fernandes e Shaíne Oliveira |