Heatmap de Disponibilidade dos Integrantes
Introdução
Com o propósito de facilitar o processo de agendamento de reuniões e garantir que todos os membros do grupo possam contribuir efetivamente, este documento tem como objetivo mapear os dias e horários mais viáveis para os membros da equipe. A coleta dessas informações permitirá a criação de um calendário de reuniões que leve em consideração as restrições de tempo de todos os envolvidos, garantindo a participação ativa de cada membro.
O mapeamento da disponibilidade dos integrantes foi feito usando um Heatmap (figuras 1 e 2), portanto, os valores nas cédulas das tabelas podem variar de 0 até 7, onde 0 significa que nenhum membro está disponível no dia e horário em questão, e 7 significa que todos os membros estão disponíveis no dia e horário em questão.
Heatmap
Tabela 1: Heatmap de disponibilidade dos integrantes do grupo 1
Segunda | Terça | Quarta | Quinta | Sexta | Sábado | |
---|---|---|---|---|---|---|
08:00 | 2 | 0 | 2 | 0 | 1 | 5 |
09:00 | 1 | 0 | 1 | 0 | 1 | 5 |
10:00 | 3 | 0 | 1 | 0 | 1 | 5 |
11:00 | 3 | 0 | 1 | 0 | 1 | 5 |
12:00 | 2 | 0 | 1 | 2 | 1 | 5 |
13:00 | 2 | 2 | 2 | 2 | 2 | 4 |
14:00 | 1 | 2 | 3 | 2 | 2 | 3 |
15:00 | 2 | 0 | 4 | 2 | 2 | 4 |
16:00 | 4 | 0 | 2 | 2 | 2 | 4 |
17:00 | 4 | 2 | 2 | 1 | 1 | 4 |
18:00 | 6 | 3 | 3 | 1 | 1 | 6 |
19:00 | 6 | 6 | 4 | 5 | 5 | 5 |
20:00 | 5 | 6 | 7 | 6 | 7 | 5 |
21:00 | 7 | 7 | 7 | 7 | 7 | 5 |
Fonte: Izabella Alves, 2023
Figura 1: Heatmap de disponibilidade dos integrantes do grupo 1
Fonte: Gabriel Rosa, 2023
Resultados
Nos baseando nos resultados obtidos no Heatmap preenchido pela equipe, as reuniões semanais do Grupo 01 ficaram marcadas para quarta-feira às 20h e sexta-feira às 20h.
Bibliografia
TUFTE, Edward R. The Visual Display of Quantitative Information. 2. ed. Cheshire, CT: Graphics Press, 2001.
Histórico de versões
Versão | Data | Descrição | Autor | Revisor |
---|---|---|---|---|
1.0 |
07/09/2023 | Criação de documento e adição dos tópicos | Izabella Alves | Gabriel Rosa |
1.1 |
07/09/2023 | Criação de documento e adição dos tópicos | Gabriel Rosa | Izabella Alves |